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Documentos a serem anexados ao Memorando físico (na impossibilidade de criação deste como um Processo Digital autuado no Lepisma – protocolo.ufes.br):
• Programas das disciplinas, que será(ão) inativada(s) e NOVA(S) e;
• Atas com aprovação* (devidamente carimbadas e assinadas. Quando cópia, deverão ter carimbo “confere com o original”):
Colegiado do Curso;
Departamento(s) envolvido(s) e;
Conselho Departamental (ao qual o Curso solicitante esteja vinculado).
Fluxo da solicitação de unificação de código(s) de disciplina(s) como um documento nato digital (Processo Digital autuado no Lepisma – protocolo.ufes.br):
1) Secretaria do setor solicitante (Colegiado de curso) deverá autuar um novo Processo Digital na qualidade de Unidade de Procedência;
2) Selecionar Tipo de Documento: público;
3) Anexar as seguintes peças:
3.1 Formulário disponibilizado no sítio prograd.ufes.br/formulários devidamente preenchido e salvo em formato pdf;
Arquivos dos Programas das disciplinas digitalizados, que será(ão) inativada(s) e NOVO(S) e;
Arquivo da ata digitalizada, com aprovação, e devidamente carimbada e assinada. Atenção: Digitalização de cópia de extrato de ata deverá ter carimbo “confere com o original”;
OU
3.2 Formulário disponibilizado no sítio prograd.ufes.br/formulários devidamente preenchido e salvo em formato pdf;
Programas das disciplinas nato digital(ais), que será(ão) inativada(s) e NOVA(S) e;
Ata/extrato de ata nato digital com assinatura do responsável pelo documento (conferida pelo login e senha únicos da Ufes).
4) Tramitar o Processo Digital no Lepisma para o gestor de sua respectiva unidade (Colegiado) para despacho e assinatura (conferida pelo login e senha únicos da Ufes);
5) Gestor da unidade tramita o Processo Digital de volta para a caixa postal da unidade (Colegiado);
6) Tramitar para a próxima instância administrativa de aprovação da solicitação que, após receber o Processo Digital em sua caixa postal, deverá anexar as atas discriminadas nos subitens 3.1 ou 3.2 e dar prosseguimento aos trâmites necessários.
*Texto das atas de aprovação de todas as instâncias envolvidas: “Aprovada unificação de códigos da(s) disciplina(s), inativação do(s) código(s) que será(ão) substituído(s) e equivalência entre as disciplinas conforme tabela informada no memorando (inserir o número do memorando do colegiado solicitante)”.