Colação de Grau Oficial
A Colação de Grau Oficial é organizada e realizada pelos Centros de Ensino (ou Sead, para os Cursos EAD).
Cada Centro pode realizar a cerimônia com cada Curso individualmente ou pode agrupá-los. As cerimônias acontecem ao fim do semestre letivo, dentro do período previsto pelo respectivo Calendário Acadêmico.
Após a cerimônia de Colação de Grau, os centros (ou Sead) têm 05 dias úteis para encaminhar à Prograd a Ata de Colação de Grau. Após o recebimento da Ata, a Prograd tem até 05 dias úteis para "formar" o estudante no sistema. Após formado no sistema, o estudante terá acesso à Certidão de Colação de Grau por meio do Portal do Aluno.
> A Colação de Grau ocorrerá nos termos da Resolução nº. 10/2022 - CEPE.
Com o que devo me preocupar?
- Conferir os dados cadastrais no Portal do Aluno;
- Conferir seu histórico escolar;
- Comparecer à Cerimônia no dia e hora marcada.
> Conferência de dados e atualização cadastral:
Os dados exibidos no Portal do Aluno são os mesmos utilizados para confecção da Ata de Colação de Grau e para a confecção do Diploma. Qualquer informação incorreta no Portal do Aluno estará incorreta nos documentos oficiais.
Alguns dados cadastrais podem ser alterados pelo próprio estudante, por meio do Portal do Aluno. Para alteração/correção dos demais, o estudante deve solicitar à CMCA/Prograd via Portal de Atendimento.
> Os pedidos de correções deverão ser encaminhados à Prograd com antecedência de, no mínimo, 15 dias úteis antes da data de Colação de Grau. (Art. 4º, §1º)
> Para solicitar alteração/correção cadastral à CMCA/Prograd:
- Acessar o portal de atendimento: https://atendimento.ufes.br;
- Clicar em "Abrir novo ticket";
- Preencher todos os dados solicitados;
- Escolher o "Tópico de ajuda" correspondente: "Graduação / Matrícula e Controle Acadêmico / Cadastro de estudantes";
- Descrever quais dados cadastrais precisam ser atualizados;
- Anexar documentos comprobatórios (CPF, RG, Certidão de Nascimento, Certidão de Casamento, etc.);
- Clicar em "Criar ticket".
> Qualquer alteração cadastral posterior à expedição da primeira via do Diploma ensejará na cobrança para emissão da segunda via de Diploma, com os dados atualizados.
> Verificação do histórico escolar:
O Estudante só estará apto a colar grau após o registro no histórico escolar de todos os componentes curriculares obrigatórios, conforme consta no Projeto Pedagógico do seu respectivo Curso, incluindo a regularidade junto ao ENADE / MEC.
Não é considerado apto à colação de grau o estudante com pendências no histórico escolar (falta de carga horária exigida, atividades complementares, etc..) e as dúvidas devem ser direcionadas às Coordenações de Curso.
Perdi a Colação de Grau Oficial, e agora?
O Estudante apto a colar grau que não comparecer à Cerimônia de Colação de Grau Oficial organizada pelo Centro será automaticamente convocado para a Colação de Grau em Data Especial, organizada pela Prograd.
> As datas de Colação de Grau em Data Especial estão previstas em Calendário Acadêmico, aprovado pelo Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão - CEPE.
Antecipação de Colação de Grau:
Poderá ser requerida exclusivamente por motivo de aprovação em concurso público, processo seletivo ou programa de mestrado que exijam, respectivamente, para posse ou matrícula, a apresentação do Diploma de Graduação.
Este procedimento deverá ser iniciado na Direção do Centro de Ensino (ou Sead) e está regulado no CAPÍTULO II da Resolução nº 10/2022 - CEPE, entre os Art. 12. e Art. 19.
O Diploma:
- O Diploma é emitido pela Coordenação de Expedição e Registro de Diplomas - CERD/DRCA/Prograd;
- A emissão do Diploma NÃO precisa ser solicitada pelo estudante egresso;
- Os procedimentos para emissão do Diploma são iniciados após o registro da Colação de Grau no cadastro do estudante;
- A emissão do Diploma é feita em até 04 meses após o registro da Colação de Grau no cadastro do estudante.
> A 2ª via do Diploma SERÁ COBRADA, mesmo para os casos de correção cadastral não realizada pelo estudante à época da Colação de Grau.
> Para mais informações sobre a 2ª via de Diploma, clique aqui.
